Lors d’un événement, le choix du bon mobilier peut avoir une influence décisive. Ce dernier doit former un assemblage subtil répondant à deux contraintes : esthétique et fonctionnelle. D’une part en effet, le style du mobilier choisi doit être cohérent avec le reste du branding. C’est en soignant ce type de détails qu’il est possible de créer une expérience unique et de vous différencier D’autre part, le mobilier choisi doit être confortable ou en nombre suffisant, un comptoir à l’équilibre précaire ou encore une table trop petite et surchargée sont autant d’inconvénients à même de dégrader la qualité de l’expérience.
Comme vous allez le découvrir, suivant l’identité de votre marque et le type d’événement auxquels vous comptez participer, l’inventaire du mobilier à prévoir diffère.
Inventaire du mobilier à prévoir pour la participation à un salon
Les espaces réceptifs
Souvent considérés comme la base sur un stand d’exposition, le choix des espaces de discussions sont nécessaires. La gestion de l’espace devant être optimisée lors d’un salon, l’enjeu avec le choix du mobilier et d’offrir aux visiteurs des lieux d’échanges plus ou moins longs selon les temps forts tout en permettant à ces espaces réceptifs de rester donner une impression de fluidité.
Une machine à café (et des tasses)
Les tasses et les machines à café sont souvent utilisées lors d’événements professionnels pour offrir aux participants une pause-café et un moment de détente. Il est possible de les concevoir avec des designs personnalisés, afin de s’adapter au branding de l’événement ou de l’entreprise et d’éviter l’utilisation de gobelet vous permettant ainsi de réduire l’impact écologique de votre évènement. Cela fait partie des détails qui font la différence.
Un porte-manteau et des casiers
Les porte-manteaux sont souvent utilisés lors des salons professionnels pour offrir aux participants un espace pour ranger leur veste, leur manteau ou leur sac. C’est important d’en disposer, en permettant aux gens de se soulager de leurs affaires, qu’ils portent le plus souvent à bout de bras, on les incite à rester sur le stand. Les salons étant des événements dans lesquels on peut parfois passer plusieurs heures, la plupart des personnes vous en sauront gré.
Inventaire du mobilier à prévoir pour la tenue d’une présentation formelle
Le pupitre
Le pupitre est un meuble conçu pour soutenir des notes lors d’une présentation ou d’un discours. Il est fréquemment utilisé dans les événements professionnels tels que les conférences, les séminaires ou les discours politiques. Il peut d’ailleurs être équipé d’un microphone, pour améliorer la qualité sonore du discours. Lors du choix d’un pupitre pour un événement, il est important de tenir compte de ses dimensions, afin de faciliter son transport et son installation. De même, sa stabilité, ainsi que sa qualité globale, sont importantes pour éviter les incidents ou les problèmes techniques pendant la présentation.
L’estrade
Une estrade est une plate-forme surélevée qui est utilisée lors des événements professionnels. Elle permet aux orateurs d’être mieux vu du public. Elle peut être utilisée afin de créer la scène d’un discours, mais aussi celle de défilés de mode ou encore de cérémonies de remise de prix. Les estrades sont souvent personnalisables en fonction de la taille et de la forme souhaitées pour s’adapter aux besoins spécifiques de l’événement. Lors du choix d’une estrade, il faut savoir considérer la hauteur voulue, en adéquation avec l’effet que l’on désire produire. Il faut aussi veiller à sa robustesse, y compris quand de nombreux participants se trouvent dessus, de sorte à assurer leur sécurité ainsi que celle des spectateurs.
Des spots pour l’éclairage
Les spots, quant à eux, sont essentiels pour mettre en valeur des éléments de décoration ou un présentoir. Ils peuvent être très puissants et équipés de supports réglables pour diriger la lumière selon vos besoins. Lors du choix des spots pour l’éclairage d’un événement, il est important de considérer la couleur, la lumière produite, sa température, ainsi que l’angle du faisceau. Avec un travail méticuleux, il est possible de créer de somptueux effets de lumière, à même de renforcer considérablement l’impression de professionnalisme de votre entreprise.
En outre, lors d’une présentation, il est courant que la surface de votre événement comprenne des sièges en vue de permettre au public de s’asseoir. Gardez à l’esprit qu’en la matière, il vaut mieux prévoir une marge, car il est courant d’avoir plus de monde sur place que prévu. Quelques sièges d’appoint de qualité, à la fois solides, confortables et facilement empilables devraient faire l’affaire.
Inventaire du mobilier à prévoir pour un événement networking
Un buffet
Le buffet est la table, souvent allongée, qu’on utilise pour proposer de la nourriture ou des boissons lors d’un événement. Il peut notamment être utilisé pour servir des amuse-gueules, des desserts, des boissons, ou pour créer une station de bar. Dans l’idéal, il faut opter pour des modèles très stables.
Des manges-debout
Enfin, le mange-debout est une table haute, souvent circulaire, dont il est idéal de disposer lors des évènements où les participants sont le plus souvent debout. On en retrouve dans les cocktails, les réceptions et les foires commerciales. Mais dans un cadre purement professionnel, c’est surtout l’élément central de nombreux événements de coworking. En effet, dans les événements de ce type, il est essentiel que les participants restent le plus souvent debout. Cela les rend plus mobiles, et incite aux discussions, aux rencontres et aux échanges.
Bien sûr, notre liste est non exhaustive. Auraient pu être évoqués certains cas particuliers, comme celui de l’événement en extérieur qui suppose le dressage de tentes ainsi que les outils indispensables pour assurer un rangement efficace, comme chariot de table.
Si vous avez un événement important à préparer, avec des besoins spécifiques, n’hésitez pas à contacter notre équipe. Nous saurons vous aider à faire la liste du mobilier nécessaire pour vous, et nous pourrons vous aiguiller vers des prestataires travaillant à bon rapport qualité/prix.
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