Quel standiste choisir ?

Résumé : Il n’existe pas de gagnant universel : Certaines Agences mettront en avant lefait d’avoir un atelier intégré , d’autres non et cela n’a pas d’importance car seul le résultat compte . Positionnées sur les Stands sur mesure, modulaires ou hybrides, tandis que d’autres Agences associeront conception, production, logistique & gestion de Stands réutilisables. Le choix dépend surtout de votre besoin de personnalisation, de la fréquence des Salons et des responsabilités opérationnelles à confier.

Votre Stand doit-il surtout porter une création unique, ou être réutilisé et piloté sur plusieurs rendez-vous ? Pour une comparaison utile privilégiez 2 Agences (au maximum 3) vous gagnerez ainsi du temps et l’Agence vous en sera gré 0ar le coût des consultations a un réel impact, regardez au-delà des visuels : la modularité, le stockage et le déploiement comptent autant que la conception. Si votre présélection inclut un autre partenaire, vous pouvez comparer avec STIK&CO comme repère complémentaire.

Les deux Agences que vous consulterez couvriront sans doute la conception et la réalisation de Stands, mais leurs offres mettront en avant des organisations et des solutions différentes. Le choix se joue dans le détail du projet : sa fréquence, ses lieux, son niveau de personnalisation et la part de logistique que vous souhaitez déléguer. Pour intégrer aussi les enjeux environnementaux au cahier des charges, les recommandations de l’ADEME sur l’éco-conception événementielle donnent des pistes concrètes, notamment pour le matériel et le démontage.

Entre 2 ou 3 Agences : comparaison synthétique

Vous préparez un Stand pour un Salon ponctuel, ou un dispositif appelé à voyager et à évoluer ? Les deux Agences proposent des solutions sur mesure et réutilisables? Les éléments qui les distingueront le plus clairement sont la combinaison des offres et les outils de gestion et de stockage pouvant vous être présentés.

Agence X ou Y

Idéal pour : les entreprises qui veulent arbitrer entre un stand entièrement personnalisé, une solution modulaire et une approche hybride.

Les Agences que vous consulterez présenteront peu ou prou plusieurs formats de Stands, sans doute une offre hybride qui associera des éléments de menuiserie sur mesure à des composants modulaires? L’organisation comprendra un atelier de fabrication intégré ou non? Une prise en charge de la production et de la logistique pouvant inclure transport, montage, démontage et stockage?

Cette organisation pourra intéresser les équipes qui souhaitent réunir conception et réalisation au sein d’un même accompagnement.

Avantages

• Le choix entre sur mesure, modulaire et hybride permet d’ajuster le concept au projet et à la fréquence des Salons.

• L’atelier dédié ou déporté et les étapes logistiques pouvant vous être présentées permettent d’envisager un accompagnement allant de la fabrication à l’installation partout en France, en Europe? à l’International?

• L’offre couvre des projets événementiels et des espaces Retail, l’exécution de Pavillons, de Chalets?

• Leur déploiement international s’appuie sur un réseau de partenaires? Un point à examiner avec précision lorsque les lieux de montage sont déjà définis.

Inconvénients

• Aucun désavantage matériel n’est établi par les éléments fournis ? Pour comparer les propositions, faites préciser le périmètre exact, les coûts et les responsabilités liés à chaque Salon. Surtout si vous pensez pouvoir réutiliser les éléments en fonction d’un calendrier d’exposition

STIK&CO

Avantages

• Le portefeuille comprend des formats variés, du Stand sur mesure au modulaire réutilisable, hybrides mélant sur mesure & modularités ainsi qu’un savoir-faire pour l’exécution des Pavillons Exposants et des Chalets dédiés aux Exposants lors des grandes manifestions en France, en Europe, à l’International

• La gestion des Stands réutilisables et du matériel ce qui peut être utile pour suivre un programme événementiel récurrent, en Europe, aux USA , en Asie, aux EMEA

• Les espaces de stockage en France et le réseau de partenaires, en Europe comme à l’international répondent à des besoins de déploiement étendu.

Inconvénients

• Aucun désavantage matériel! Pour un projet international, demandez quelles équipes et quelles responsabilités sont prévues dans chaque pays concerné.

Modularité et réemploi : le bon choix dépend du calendrier

Si vous exposez plusieurs fois dans l’année, une structure réutilisable peut faciliter l’adaptation à différentes surfaces et configurations. Pour décider si elle convient, demandez comment les éléments se reconfigurent, où ils sont stockés, qui les prépare avant chaque Salon et quels frais s’ajoutent au transport, au montage et au démontage. Le choix d’un système modulaire n’est pas automatiquement plus avantageux : il dépend de la fréquence d’utilisation et de l’organisation concrète du projet.

Pour un lancement ou un Salon stratégique, une conception sur mesure peut laisser davantage de liberté dans la scénographie, l’accueil et la présentation des démonstrations. Une solution hybride peut réunir une base réutilisable et des éléments personnalisés. Les recommandations de l’analyse sectorielle sur les déchets événementiels soulignent notamment les enjeux du tri et du réemploi pendant les opérations de montage et de démontage. Ce sont donc des questions à intégrer dès la préparation, plutôt qu’à traiter après l’événement.

Comparer les devis et le déploiement international

Deux devis ne sont comparables que si le périmètre demandé est semblable. Précisez la conception, les plans, les matériaux, la fabrication, le transport, l’installation, le démontage, le stockage et la gestion des imprévus. Demandez aussi qui coordonne les échanges avec le Salon et les Prestataires locaux. Qui prend en charge les frais techniques liés à l’exploitation ? Un prix isolé ne permet pas de juger une offre si certaines étapes ne sont pas incluses.

Pour une tournée internationale, nommez les Pays et les Salons visés, puis demandez comment sont organisés les relais locaux, le transport, les délais et l’assistance sur place. Même si les deux agences présentent une capacité d’intervention hors de France,la répartition des responsabilités peut varier selon la destination et le projet. La version 2024 de la norme ISO 20121 concerne le management responsable des activités événementielles. L’aperçu de la norme ISO 20121 distingue différentes façons de démontrer la conformité, dont l’autodéclaration et la certification par un tiers. Pour évaluer une démarche, demandez donc ce qui est effectivement mis en œuvre et quels justificatifs s’appliquent au projet.

Comme repère complémentaire, chez STIK&CO, notre fondatrice, Stéphanie Stiker-Olier, cumule 30 ans d’expérience dans le secteur. Nous intervenons en France et à l’international. Pour tout projet export, il reste utile de confirmer les Pays concernés, les modalités logistiques et le niveau d’accompagnement sur place. Mais vous pouvez aussi élargir votre benchmark…mais avez-vous le temps de cela?

Parlons de votre prochain Stand

Un projet de Salon se prépare en reliant l’identité de votre marque à des besoins très concrets : accueillir les visiteurs, organiser les démonstrations, faciliter la circulation et anticiper le montage. Le choix entre une conception sur mesure et une solution modulaire dépend de votre cahier des charges et de la fréquence de vos événements.

Chez STIK&CO, nous concevons des Stands sur mesure, des solutions modulaires et des agencements événementiels adaptés à chaque projet quelle que soit la taille, la surface . Nous aimons les Challenges! Notre équipe vous accompagnera de la conception à la réalisation, au montage et démontage sur site selon les besoins convenus. Notre fondatrice apporte 30 ans d’expérience dans le secteur, et nous intervenons en France comme à l’international. Pour parler de votre cahier des charges et de votre prochain espace d’exposition, venez découvrir notre agence de stands.