Comment développer un design de stand pour vos rendez-vous internationaux ?

La conception de votre stand d’exposition doit faire l’objet d’une réflexion approfondie et ce, tout particulièrement lors d’un événement à l’étranger. En effet, il s’agit d’une véritable vitrine portable, un support marketing et événementiel à part entière. 

De fait, il doit être attractif et se démarquer de vos concurrents. Un salon professionnel, c’est un peu comme une rue marchande : celui qui sait mettre en valeur sa devanture et attirer les chalands est sûr de faire sensation. Il ne faut donc pas lésiner sur la créativité pour susciter la curiosité de votre public cible. 

Toutefois, d’autres prérequis entrent en jeu comme l’adaptation de vos supports selon le pays, le changement de langue, les codes culturels d’usage… Voici comment développer un design de stand pour vos salons internationaux. 

Veille stratégique

Votre réflexion doit débuter par un travail de veille stratégique. En effet, les enjeux d’un événement à l’étranger sont élevés et nécessitent toute votre implication. 

Aussi, il s’agit de commencer par une veille concurrentielle des autres entreprises participant à l’événement : 

• Leur positionnement et leur e-réputation (identifiez en priorité les “leaders”, à partir desquels vous pourrez trouver une “niche” à exploiter) ;
• Leurs actions marketing ;
• Leurs clients cibles ;
• Les menaces et opportunités que vos concurrents représentent et comment celles-ci peuvent impacter votre participation au salon. 

Cette étude concurrentielle va vous permettre de déterminer votre positionnement stratégique sur le salon et d’élaborer la conception de votre stand en fonction. 

Dans un second temps, il s’agit d’étudier attentivement les mœurs, les codes et les attentes de votre public cible, puisque ceux-ci diffèrent grandement d’un pays à l’autre et surtout, d’un continent à l’autre. 

Identification de la cible

Pour rappel, la cible est un segment de population identifié comme potentiellement acheteuse de vos produits et de vos services. C’est pourquoi il s’agit de l’identifier et de l’analyser avant de penser à créer votre stand d’exposition. Ce dernier devra être entièrement adapté aux besoins et aux attentes de vos prospects. 

Voici quelques éléments à prendre en compte pour dresser le profil type de vos potentiels clients.

S’il s’agit d’une entreprise : 

• Type d’activité : B2B, B2C, B2B2C ;
• Ancienneté et maturité ;
• Besoins premiers vis-à-vis de vos produits/services ;
• Positionnement marketing.
• Comment les impliquer dans l’animation du stand ?

S’il s’agit d’un particulier :

• Âge ;
• Sexe ;
• Situation maritale, économique et professionnelle ;
• Niveau d’études ;
• Objectifs, valeurs, craintes ;
• Besoins premiers vis-à-vis de vos produits/services.
• Comment les impliquer dans l’animation du stand ?

Élaboration de la stratégie

À ce stade, il s’agit désormais d’élaborer la stratégie autour de votre participation au salon. Avant toute chose, prenez le temps de déterminer au moins 3 objectifs à remplir :

• Présentation de nouveaux produits / nouveaux services ;
• Visibilité de l’entreprise ;
• Rencontre de nouveaux partenaires et fournisseurs
• Prise de contact ;
• Entretien des contacts existants ;
• Vente des nouvelles gammes ;
• Vente des anciennes gammes ;
• Détection de nouvelles tendances.

Sur la base de vos objectifs, il vous faudra ensuite définir votre message principal ainsi que votre positionnement marketing. Cette étape nécessite un long travail de réflexion en interne avant d’être présentée à un prestataire externe. 

Choix de votre standiste

Attention, tous les concepteurs de stand ne sont pas en mesure de vous proposer la qualité de service à laquelle vous aspirez ! 

Notre conseil ? Privilégier un bureau d’étude capable de vous accompagner sur tous vos salons internationaux avec un réseau de partenaires locaux, qui saura répondre aux mêmes critères et exigences de fabrication dont vous avez l’habitude, mais en prenant en compte les contraintes de fabrication locales afin d’optimiser les coûts de votre événement.

Pour des événements internationaux, préférez des prestataires ayant déjà une expérience dans les plus grands salons mondiaux, avec de grandes entreprises.

Enfin, nous vous recommandons de vous tourner vers des concepteurs de stand respectant conscients des enjeux RSE avec une mise en œuvre des bonnes pratiques : 

• Politique de tri et de réemploi des matériaux en fin de vie des structures ;
• Réduction de la pénibilité du travail pour la main d’œuvre ;
• Design éco-conçu des stands ; 
• Réalisations durables (rentabilisation optimale et modularité) ;
• Choix de matériaux recyclés et recyclables.

Élaboration du cahier de charges 

Une fois votre stratégie bien définie et validée, il est temps de rédiger le cahier de charges pour la conception de votre stand d’exposition.

Ce précieux document permettra à votre prestataire externe de mieux comprendre l’essence de votre entreprise ainsi que vos motifs de participation au salon professionnel. 

Votre cahier de charges doit comprendre : 

• Le contexte de participation ;
• La charte graphique de votre entreprise ;
• Le type d’aménagement et d’agencement souhaité (différentes zones, mobilier, etc)
• Les animations prévues ;

• Les contraintes de temps et de budget ; 
• Les contraintes techniques (règles du salon quant à la conception du stand, position du stand, hauteur maximale, cloisons, superficie, etc) 

Nous mettons un point d’honneur à vous rappeler que la connaissance de toutes ces spécificités va permettre à votre prestataire de construire un stand parfaitement conforme à vos exigences et à celle de votre événement international. 

Conception du stand

Si vous travaillez main dans la main avec votre prestataire, plusieurs choix vous seront soumis afin de créer votre stand d’exposition :

• Type de stand (modulaire, tradi-modulaire, traditionnel, pavillon/chalet) 
• Types de zones boutiques éphémères, pop-up stores, salon de détente) 
• Scénographie et théâtralisation de l’espace (une attention toute particulière doit être accordée au marketing sensoriel, véritable vecteur d’émotions) 
• Type de mobilier (Tables, chaises, canapés, etc)
• Type d’éclairages ;
• Revêtements de sol ;
• Existence d’un espace de stockage ; 
• Accessoires complémentaires (Distributeur d’eau, machine à café, réfrigérateur, etc)
• Hôte et hôtesses.

Une fois toutes vos décisions prises, la conception de votre stand s’articule comme suit : 

1. Conception créative et vue 3D ;
2. Planches échantillons et moodboard
3. Chiffrage et rétroplanning ;
4. Préparation des commandes techniques ;
5. Synchronisation des sous-traitants ;
6. Emballage, manutention et transport ; 
7. Suivi de chantier ;
8. Livraison sur place ;
9. Montage 
10. Démontage 

Vous souhaitez confier la conception de votre stand à une équipe de professionnels passionnés ? 

STIK&CO vous propose de vous accompagner dans le design et la réflexion de vos espaces tant réceptifs que produits avec une réflexion éco conçue.

Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long du projet et de mettre en scène votre marque afin de fidéliser et générer du trafic sur vos stands, lieux d’expositions et/ou événements.