Participer à un salon professionnel vous permet à la fois de bénéficier d’une vitrine “vivante” avant de rencontrer de nouveaux prospects, présenter vos produits et vos services mais aussi générer de potentielles ventes.
Ainsi, votre présence peut répondre à plusieurs objectifs : développer la notoriété de votre entreprise, asseoir votre position en tant que référence ou bien même élargir votre marché.
Mais pour que votre participation soit fructueuse, il vous faut impérativement optimiser votre stand pour le rendre à la fois attractif et mémorable.
Le but ? Marquer les esprits tout en vous démarquant de vos concurrents.
Voici donc nos 7 conseils de pros pour créer un stand pour un salon professionnel.
Choisir l’emplacement idéal
Avant même de réfléchir à la scénographie et à l’aménagement de votre stand d’exposition, il convient de choisir un emplacement stratégique.
En effet, un stand bien placé garantit presque toujours le succès de votre participation à un salon professionnel. Si votre stand est localisé près d’une voie de circulation, près de l’entrée ou bien proche d’une salle de conférence, alors vous avez plus de chances d’attirer du trafic régulièrement.
Mais attention, ce type d’espace est plus convoité et donc souvent plus cher que les autres. Il s’agit toutefois d’un investissement pertinent à prendre en considération dans votre budget de participation.
Nota bene : évitez les emplacements passants près des toilettes. Ceux-ci sont certes bien moins chers mais bien moins attractifs.
Définir un cahier de charges précis
Organiser votre venue à un salon professionnel nécessite de cadrer et structurer la conception de votre stand bien à l’avance.
Pour ce faire, il est indispensable de remplir un cahier de charges précis qui permettra d’affiner votre projet et surtout, de ne rien oublier. Celui-ci pourra être transmis à votre prestataire si vous souhaitez externaliser la création du stand.
Votre cahier de charges doit a minima comporter les informations suivantes :
- Durée du salon ;
- Objectifs de votre participation au salon ;
- Emplacement du stand ;
- Dimensions du stand ;
- Présence d’une enseigne haute ;
- Organisation de l’espace : bureau VIP, espace conférence, réserve ;
- Thématique du stand ;
- Guide technique avec les informations pratiques des organisateurs ;
- Enveloppe budgétaire ;
- Communication en amont et en aval de l’événement ;
- Visuels à réaliser (enseignes, cartes de visite, etc) ;
- Goodies à produire (Porte-cartes, stylos, carnets, etc) ;
- Matériels et équipements audiovisuels ;
- Equipe (Traiteur, hôtesses ou encore équipes commerciales supplétives) ;
- Animations à prévoir.
En résumé, lister et détailler ces différents postes facilitera le maquettage du stand.
Prioriser votre visibilité
Attirer de nouveaux prospects sur votre stand implique d’être facilement repérable au milieu des autres exposants. Pour ce faire, il est indispensable de :
- Présenter un stand cohérent avec votre identité de marque afin de véhiculer une identité de marque à travers l’ensemble de vos événements. Cela implique de porter haut et fort vos couleurs et d’opter pour des enseignes à haute valeur ajoutée (caissons lumineux, lettrage 3D, rétroéclairage…) susceptibles de capter rapidement le regard.
- Miser sur un éclairage chaleureux pour votre stand d’exposition afin d’instaurer un climat de confiance et de diriger les prospects lorsque ceux-ci visitent vos espaces. L’expérience client n’en sera que meilleure.
- Positionner des animateurs aux carrefours stratégiques du salon pour les orienter sur votre stand, notamment si celui-ci est moins bien placé que prévu.
Vous l’aurez compris, créer un stand pour un salon professionnel est un projet ambitieux. Aussi, rien ne doit être laissé au hasard lorsqu’il s’agit de maximiser votre visibilité.
La clé du succès ? Créer des repères et de la familiarité pour vos visiteurs.
Bien aménager l’espace
Au sein de votre stand professionnel, vos prospects doivent se sentir comme à la maison ! C’est pourquoi l’agencement de vos espaces doit être au cœur de vos préoccupations.
Si vous disposez d’un emplacement suffisamment grand, nous vous recommandons de diviser vos espaces comme suit :
- Accueil des prospects ;
- Espace atelier et démonstration de vos produits ;
- Espace conférence ;
- Salon VIP
- Espace bar
Bien sûr, il s’agira de choisir du mobilier et une décoration correspondant à votre identité de marque, sans trop charger les différentes zones de votre stand. Le savoir-faire d’une agence spécialisé dans le design et la conception d’espaces d’exposition sera un vrai plus pour vous aider à faire des choix pertinents en adéquation avec votre identité de marque.
Un soin tout particulier devra être apporté au choix des assises présentes au sein de votre emplacement : canapés, fauteuils, sièges… Un prospect bien installé, c’est un prospect qui a envie de rester pour traiter avec vos équipes !
Soigner vos supports visuels
La réussite d’une bonne communication sur un salon professionnel réside dans la clarté et la cohérence de vos visuels et de vos enseignes. Rien ne doit être laissé au hasard !
Tout d’abord, veillez à ne pas surcharger votre stand avec trop de visuels, au risque de perdre vos prospects. Pour rappel, tous les visuels doivent diffuser un message unique (unique selling proposition) et conserver une certaine uniformité.
Ensuite, il s’agit de bien mettre en évidence votre logo, votre base line ainsi que votre charte graphique sur chaque support de communication. Dans l’idéal, vos prospectus et autres flyers doivent mentionner vos offres commerciales. Évidemment, pour une démarche plus respectueuse de l’environnement, il est aussi possible d’opter pour des supports dématérialisés.
Intégrer le numérique
Ce n’est un secret pour personne : le numérique et la technologie permettent de capter plus facilement l’attention des visiteurs, de les divertir et de faire passer vos messages pendant qu’ils patientent sur votre stand.
De fait, il peut être judicieux d’installer des écrans diffusant vos promesses de vente ou bien vos offres commerciales à des endroits stratégiques comme le salon VIP.
Toutefois, vous pouvez aussi intégrer des bornes tactiles pour permettre à vos prospects de laisser leurs coordonnées en toute autonomie.
Proposer des animations attractives
Si vous souhaitez créer un stand pour un salon professionnel, veillez à ne pas négliger les animations proposées à vos visiteurs. Nous avons listé quelques idées pour vous inspirer :
- Des ateliers de formation ou d’information (avec récupération des coordonnées à la fin) ;
- Des animations propres à votre secteur d’activité (atelier dégustation pour la restauration, un test de logiciel pour l’informatique, etc)
Bien évidemment, il vous faudra former une équipe dynamique pour animer votre stand. S’il est possible de faire appel à des hôtes et des hôtesses externes, la présence d’au moins un à deux membres de votre équipe demeure essentielle.
Enfin, n’oubliez pas de prévoir des goodies ou des promotions réservées aux prospects du salon.
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